Overstappen naar een andere boekhouder: zo gaat dat
Niet tevreden over je huidige boekhouder, maar zie je op tegen het gedoe? Overstappen is makkelijker dan je denkt. Dit zijn de stappen.
Veel ondernemers blijven bij hun boekhouder omdat overstappen ingewikkeld lijkt. In de praktijk valt dat erg mee. Het meeste werk ligt bij je nieuwe boekhouder, niet bij jou.
Stap 1: kennismaken
Je bespreekt je situatie met de nieuwe boekhouder. Wat voor bedrijf heb je, hoe lever je nu aan en waar loop je tegenaan? Je krijgt vooraf een duidelijke prijs.
Stap 2: een goed moment kiezen
Overstappen kan het hele jaar door. Het begin van een nieuw jaar of kwartaal is vaak handig, omdat er dan een natuurlijk afsluitmoment is.
Stap 3: de overdracht
Je nieuwe boekhouder neemt contact op met de oude en vraagt de benodigde gegevens op, zoals de laatste jaarrekening, openstaande aangiftes en de administratie van het lopende jaar.
Stap 4: gewoon doorgaan
Vanaf dat moment lever je aan bij je nieuwe boekhouder. Je bedrijf draait gewoon door en je merkt er weinig van.
Goed om te weten: lopende afspraken met je oude boekhouder, zoals een opzegtermijn, blijven wel gelden. Kijk dus even in je contract.
